Если Вы – владелец бизнеса, руководитель или управляющий менеджер, то эта информация для Вас.

За достоверность бухгалтерского и финансового учета, безупречную отчетность Вашей фирмы, несомненно, отвечает главный бухгалтер со своими подчиненными. Но успех Вашего бизнеса невозможен без понимания между Вами и финансовым директором  (или главным бухгалтером). Если не получается определить ключевые моменты в производственной деятельности и роль каждого управленческого звена – то успех бизнеса маловероятен, а лишние затраты неизбежны.

Предприниматель как «первый среди равных» должен четко  представлять функции каждого из элементов управления, и особенно тех, которые связаны с финансовыми потоками. Для чего Вам как предпринимателю  нужен учет? С его помощью Вы будете представлять, чем именно владеете и чем управляете?

Собственник бизнеса не должен  переплачивать за бухгалтерскую работу , так как это дает затраты, но  не дает никаких гарантий. Если Вы полностью доверили бухгалтерию физическому лицу, то для проверки его деятельности необходим аудит, который тоже стоит денег. Вы платите бухгалтерам, потом за аудит - а в итоге, возможно, придется оплачивать восстановление учета.

Учётная политика  часто формируется не согласно  потребностям бизнеса, а в соответствии со сложившимися традициями. Руководство представляет работу бухгалтеров как буквальное исполнение нормативов - «так положено», видит форму, не имея представления о реальном содержании. Более-менее расшифрована только налоговая сторона деятельности. Но, как показывает практика, получить исчерпывающую консультацию в официальном налоговом органе нереально. Налоговики  заявляют, что они не обязаны, нет времени и вообще бухгалтер должен все знать. Бухгалтер должен знать, но предприниматель тоже имеет на это право, тем более,что, проектируя свой бизнес, необходимо представлять объем возможных затрат.

Как Вы определите, что  с бухгалтерией возникают проблемы? К сожалению, это зачастую всплывает, тогда когда уже поздно, и речь идет о восстановлении бухгалтерского учета. И проблема даже  не в том,  что работают бухгалтеры-непрофессионалы. Да, не все бухгалтеры обладают актуальными знаниями. Но почти всегда бухгалтерская служба плотно загружена текучкой, первоочередная задача - обработать первичные документы. Нанимают еще пару бухгалтеров, и всех все вроде бы устраивает, пока не возникнет проблема и бухгалтерию не приходится просто поднимать заново. Например, при кредитовании потребуют картину бухгалтерского учета заемщика, в том числе налоговую отчетность, сальдо-оборотную  ведомость, некоторые расшифровки по счетам бухгалтерского учета. Нельзя показать отчетность, потому что она не велась – значит, предстоит большая и дорогая работа по восстановлению бухучета, которую будут выполнять несколько компетентных высокооплачиваемых  специалистов. Если Вы не подозреваете, что бухгалтерия ведет лишь первичный бухучет, то весьма неприятным сюрпризом будет, что восстановление бухгалтерии достаточно дорогое удовольствие. И начать с чистого листа невозможно – не основываясь на   остатках по счетам бухгалтерского учета, последующий учет также будет недостоверен. Сколько стоит восстановить один год? Обычно среднюю зарплату бухгалтера, без учета объема работы, умножают на 12 месяцев и учитывают коэффициент на срочность. Ответственность принимается только за тот период, который восстановили. Фиксируется, что остатки на начало периода были верными. Однако ведь могут привлечь к ответственности и за предыдущие периоды?  Их тоже надо восстанавливать, и в итоге получается ошеломляющая сумма.

Если Вы осознали, что аутсорсинг бухгалтерии — эффективность и гарантия, то поручение одной профессиональной компании ведение бухгалтерии, правовое   и аудиторское сопровождение  - грамотное решение.

Аутсорсинг — это минимум проблем, отсутствие головной боли и максимальная экономиия. Кроме того, очень важно, что клиент получает качественную услугу, а исполнитель  несет  ответственность за выполненную работу.

Договор  с  аутсорсинговой фирмой не является трудовым, а носит гражданско-правовой характер. Иногда невозможно наказать наемного бухгалтера, потому что непонятно, за что конкретно его наказывать. А бухгалтер, у которого имеются и знания, и финансовая информация, сумеет вывернуться; бывает, что при появлении проблем в бизнесе бухгалтер просто испаряется…

Привлекать сторонних специалистов на первый взгляд кажется рискованным, но следует понимать,  что консультационные услуги подразумевают высокую компетенцию исполнителей. В отношении конфиденциальности  профессиональная компания берет за правило не обсуждать рабочие проблемы клиентов в принципе.

Мы доказываем, что наша компания — это надежный партнер, и наша задача — обеспечить клиенту самые удобные условия. У нас не будет накладок, не откажут компьютеры, не заболеет бухгалтер. Приходит налоговая инспекция  - мы несем ответственность за документацию. Проще и спокойнее обеспечить своему бизнесу абонентское обслуживание, чем впоследствии «попасть» на нереально крупную сумму.

Мы готовы работать со всеми и не боимся сложностей.